Wat ga je doen?
• Coördineren en uitvoeren van de opschoning van netwerkschijven binnen de dienst OCW.
• Begeleiden van de klant (OCW) met het opstellen van een selectielijst ten behoeve van het opruimen van de Sharepoint-omgevingen.
• Het adviseren en vergroten kennis van het Slim Samenwerken team over Informatiebeheer
• Samenwerken met IB Recordmanagement om het aanvragen van een digitale vernietigingsmachtiging te verbeteren.
• Inventariseren van relevante informatie in samenwerking met de afdelingen.
• Adviseren over wat bewaard moet blijven conform wet- en regelgeving en gemeentelijk beleid.
• Faciliteren van sessies met medewerkers om tot heldere informatieafspraken te komen.
• Documenteren van keuzes en opstellen van (draagvlakgerichte) adviezen.
• Signaleren van knelpunten en aandragen van praktische oplossingen.
Wie ben jij?
• Je hebt ervaring met informatiebeheer en/of digitale opschoningsprojecten bij overheden.
• Je bent communicatief sterk: je weet hoe je mensen in beweging krijgt en kunt schakelen tussen verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Je bent proactief, pragmatisch en hebt een echte hands-on mentaliteit.
• Je hebt kennis van de Archiefwet en affiniteit met digitale archivering.
• Je hebt kennis van Sharepoint.
• Je werkt zelfstandig, maar weet wanneer je moet afstemmen en samenwerken.
De Informatie adviseur rapporteert aan Programma manager Slim Samenwerken en Manager Informatiebeheer. Zij hebben samen de verantwoordelijkheid de opdracht in samenwerking met de recordmanager goed vorm te geven.
Wat bieden wij?
• Een uitdagende opdracht met maatschappelijke impact.
• De kans om écht verschil te maken binnen een grote, dynamische gemeente.
• Flexibiliteit in werkplek en -tijden (hybride mogelijk in overleg).
• Een professionele werkomgeving waar samenwerking centraal staan
De dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW) van een grote gemeente staat aan de vooravond van twee belangrijke ontwikkelingen:
1. Een belangrijke opschoningsslag: de netwerkschijven worden opgeschoond en alleen relevante, waardevolle informatie wordt behouden voor de toekomst. Dit vraagt om een gestructureerde en zorgvuldige aanpak, in nauwe samenwerking met de verschillende afdelingen binnen OCW.
2. Het op orde brengen van de informatiehuishouding op SharePoint. Hiervoor is het Programma Slim Samenwerken opgezet wat zich onder andere hierop richt.
Als Adviseur Informatiebeheer speel jij hierin een centrale rol. Je bent niet bang om zelf de handen uit de mouwen te steken, maar weet ook hoe je collega’s moet meenemen in dit traject. Jij bent het aanspreekpunt, de vraagbaak én de motor achter deze ontwikkelingen.
Hinttech Staffing
Hinttech Staffing
Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Hinttech Staffing
Contactpersoon: De heer Staffing
Adres: Loire 172
Postcode/plaats: 2491 AL 's-Gravenhage
Telefoon: +31 (0)70 315 7679
Fax: www.hinttech.com
Email: staffing@hinttech.com