Als medior inkoopadviseur draag je bij aan een betrouwbare en professionele uitvoering van het inkoopproces binnen ICTU. Je ondersteunt de directies Bedrijfsvoering, Advies en Projecten bij het tijdig en zorgvuldig inkopen van producten, diensten en externe capaciteit, met oog voor kwaliteit, rechtmatigheid en risicobeheersing.
Kerntaken en verantwoordelijkheden
Operationele en tactische inkoop
- Uitvoeren van inkoop- en inhuurtrajecten (EVO, MVO, minicompetities binnen raamovereenkomsten)
- Opstellen van inkoopdocumenten zoals uitvragen, beoordelingsrapporten en gunningsadviezen
- Zorgdragen voor rechtmatige dossieropbouw volgens interne inkoopkaders
Ondersteuning interne opdrachtgevers
- Adviseren over passende inkoopaanpakken
- Behoeften vertalen naar heldere inkoopuitvragen
- Aanspreekpunt voor projectteams bij inkoopvragen
Contract- en leveranciersbeheer
- Onderhouden van leveranciersrelaties
- Bewaken van contractafspraken, looptijden en prestaties
- Signaleren van contractrisico’s en verbeterkansen
Proceskwaliteit en professionalisering
- Meewerken aan standaardisatie en verbetering van inkoopprocessen
- Uitvoeren van eenvoudige rapportages zoals spendanalyses
Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI)
- Toepassen van duurzaamheid, sociale voorwaarden en integriteit in trajecten
- Bijdragen aan publieke meerwaarde via professioneel inkoopadvies
Eisen (graag toelichten)
- Deze opdracht vereist een nauwe integratie binnen de organisatie. Om die reden is inzet via een ZZP- of DGA-constructie niet mogelijk
- Minimaal MBO-4 of HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring met operationele inkoop- of inhuurtrajecten
- In het bezit van NEVI 1 of vergelijkbaar erkend inkoopcertificaat
- Minimaal 2 jaar kennis van wet- en regelgeving zoals de Aanbestedingswet en rijksinkoopkaders
Wensen (graag toelichten)
W1. Ervaring met inhuur van externe medewerkers (raamovereenkomsten, DAS, MSP)
W2. Ervaring binnen een projectorganisatie met deadlines en meerdere stakeholders
W3. Ervaring met contractbeheer of leveranciersmanagement
W4. Digitale vaardigheid in inkoopprocessen (AFAS, SharePoint, Tenderned, digitale workflows)
Beoordeling per wens in totaal 80 %:
≥ 5 jaar = 10 punten
> 3 jaar < 5 jaar = 6 punten
> 1 jaar < 3 jaar = 4 punten
> dan 0 jaar < 1 jaar = 0 punten
Prijs
Gewicht van prijs bij beoordeling: 20%
ICTU behoudt zich het recht voor om een te hoog uurtarief (qua budget) als niet passend te verklaren.
• Locatie werkzaamheden*: ICTU - Den Haag
• Gewenste aanvangsdatum: woensdag 5 november 2025
• Verwachte einddatum: maandag 4 mei 2026
• Indicatief gemiddeld aantal uren inzet per week: 24
• Gewenste dagen in de week inzet: Maandag t/m donderdag
• Donderdag is vaste kantoor dag, overige dagen in overleg.
ICTU is van en voor de overheid, zij helpen overheidsorganisaties met uiteenlopende uitdagingen rondom digitalisering. Met oog voor de balans tussen techniek en gebruik, en tussen innovatie en werkende oplossingen. Zo werken ze samen aan een betere digitale overheid.
De afdeling Inkoop is onderdeel van de directie Bedrijfsvoering van ICTU en ondersteunt projecten en afdelingen bij het rechtmatig en doelmatig inkopen van producten, diensten en externe expertise. Als centrale inkoopfunctie adviseert Inkoop over inkoopstrategieën, begeleidt aanbestedingen en minicompetities en borgt kwaliteit en compliance binnen wet- en regelgeving. Het team werkt nauw samen met Juridische zaken, Contractmanagement en Finance en draagt bij aan een professionele bedrijfsvoering die de digitale overheid ondersteunt.
Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Hinttech Staffing
Contactpersoon: De heer Staffing
Adres: Loire 172
Postcode/plaats: 2491 AL 's-Gravenhage
Telefoon: +31 (0)70 315 7679
Fax: www.hinttech.com
Email: staffing@hinttech.com