Administratief medewerker IT

Werkgever:
Facilicom Group
Regio:
Schiedam
 
Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker IT ben je verantwoordelijk voor het administreren en beheren van alle ICT-contracten en zorg je ervoor dat deze up-to-date en effectief zijn. Je werkt samen met verschillende interne teams en externe leveranciers om ervoor te zorgen dat contracten goed worden opgeslagen en stakeholders tijdig worden geïnformeerd over mogelijke contractactiviteiten. Daarnaast word je verantwoordelijk voor een aantal kleinere IT contracten om door te kunnen groeien naar de rol van contractmanager.

Binnen deze functie werk je met veel verschillende afdelingen, waardoor het belangrijk is om goed overzicht te hebben. Je speelt een rol in het adviseren van management en andere beslissers over jouw contracten. Jouw inzichten helpen hen bij het maken van keuzes die goed aansluiten bij de behoeften van de organisatie.

Jouw belangrijkste taken zijn:

  • Zorgen voor een compleet overzicht van alle contracten, looptijden en verplichtingen.
  • Op tijd signaleren wanneer een contract verlengd, vernieuwd of afgebouwd moet worden.
  • Management adviseren tijdens onderhandelingen, zowel over de inhoud als de kosten van contracten.
  • Samenwerken met collega’s zoals service delivery managers, architecten, portfolio managers, inkoop en projectmanagers bij het opstellen, beoordelen, vernieuwen of beëindigen van contracten.

Je rapporteert in deze rol rechtstreeks aan de Manager Service Management.

Business Technology bij Facilicom Group

De afdeling Business Technology is volop in beweging. De afdeling groeit en ontwikkelt zich snel. De afdeling is een regie-voerende organisatie waar veel gebruik wordt gemaakt van SaaS-oplossingen en diensten worden uitbesteed (bijv. de werkplek). Daarnaast zijn we bezig met digitaliseren en integreren van processen, bij ons op kantoor, maar ook voor de dienstverlening bij klanten. 

Functie eisen

Als Administratief Medewerker IT bij Facilicom Groep ben je sterk in stakeholdermanagement. Hiermee weet je draagvlak te creëren en beslissers te overtuigen je advies over te nemen. Je hebt een proactieve werkwijze en werkt gestructureerd. 

Daarnaast beschik je over:

  • een afgeronde hbo-bachelor opleiding in een relevante richting;
  • minimaal 2 jaar recente en relevante werkervaring binnen een IT gerelateerde omgeving; 
  • ruime ambitie om door te groeien binnen de functie en de organisatie verder te ontwikkelen op het gebied van contractmanagement; 
  • ervaring in een soortgelijke ‘complexe’ organisatie als Facilicom Groep (pre);
  • uitstekende communicatieve vaardigheden.
Bedrijfsomschrijving

“Facilicom Groep werkt samen aan een betere leefomgeving voor iedereen.” Facilicom is één van de grootste dienstverlenende organisaties in Nederland. Wat begon als een facilitair bedrijf is inmiddels uitgegroeid tot een organisatie met expertise in meerdere sectoren, waaronder Retail, Zorg, Onderwijs en Logistiek. In ruim zes decennia tijd is dienstverlening onderdeel geworden van het Facilicom-DNA. De kennis en kunde, opgebouwd in facilitaire diensten, worden overgedragen naar andere branches waar nieuwe kansen worden gespot en waar kan worden vernieuwd.
 

Facilicom is een familiebedrijf én een familie van bedrijven. Facilicom Groep werkt met zelfstandige labels en zusterbedrijven die de visie en slagkracht delen. Deze labels zijn actief in Beveiliging, Schoonmaak, Catering, Bouw & Installatie, Zorg en Welzijn en natuurlijk Facility Management. 
Als je bij Facilicom gaat werken, maak je deel uit van een hybride dienstverlener met landelijke dekking en de ambitie om te blijven groeien en innoveren, gecombineerd met de warmte van een familiebedrijf. Het hoofdkantoor is gevestigd in Schiedam; in totaal werken er zo’n 26.000 medewerkers en daarmee is het een van de grootste bedrijven van Nederland! 

Arbeidsvoorwaarden

Je komt te werken op de afdeling Business Technology. Een ambitieuze afdeling, die volop in ontwikkeling is. We werken hybride, waarbij er een gezonde balans is tussen het thuis en op kantoor werken. 

Wij bieden je een afwisselende, uitdagende en zelfstandige baan met veel vrijheid. In deze dynamische rol krijg je volop mogelijkheden om je te ontwikkelen en door te groeien.

Daarnaast kun je rekenen op:

  • een salaris tussen € 3.500,- en € 4.500,- per maand o.b.v. 40 uur per week; 
  • 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
  • een laptop en mobiele telefoon;
  • netto internetvergoeding en een thuiswerkvergoeding;
  • aandacht voor persoonlijke ontwikkeling;
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioenregeling en de mogelijkheid tot deelname aan collectieve (zorg)verzekeringen.
 Kernwoorden