Je bent een vlotte, nuchtere en bevlogen persoon die graag werkt in een hectische omgeving, waarin je snel moet schakelen. Je hebt een proactieve instelling en je neemt initiatief. Je bent down-to-earth en hebt een servicegerichte instelling, waarmee je mensen voor je weet te winnen. Je geeft mensen graag het gevoel dat ze welkom zijn. Verder sta je stevig in je schoenen, je zorgt dat het werk gedaan wordt, je laat je niet afschepen, je bent stressbestendig en je kunt goed prioriteiten stellen. Daarnaast kun je structuur aanbrengen, werk je nauwkeurig en zelfstandig en behoud je het overzicht. Met je meedenkend vermogen ondersteun je de mensen met wie je werkt optimaal.
Je herkent jezelf in de onderstaande opsomming:
• Voelt zich thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Je kan omgaan met verandering;
• Ervaring met notuleren;
• Gedegen kennis van het MS Office pakket;
• Kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met het organiseren van events;
• Proactief en servicegericht;
• Je vindt agile werken prettig en hebt daar een mening over.
Eisen
In de motivatiebrief wordt het voldoen aan onderstaande eisen en wensen duidelijk beschreven:
1. Kandidaat beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare relevante ervaring als projectsecretaris
3. Uiterlijk per 1 oktober 2025 beschikbaar
4. Geplande data selectiegesprek(ken): 18 september 2025
Wensen
W1 Affiniteit en ervaring met werkzaamheden in een politiek-bestuurlijke omgeving. 20%
> 5 jaar ervaring = 10 punten
> 3 – 5 jaar ervaring = 8 punten
> 1 – 3 jaar ervaring = 4 punten
< 1 jaar ervaring = 2 punten
Geen ervaring = 0 punten
W2 (Recente) aantoonbare ervaring met ondersteuning van projecten en programma’s 20%
> 5 jaar ervaring = 10 punten
> 3 – 5 jaar ervaring = 8 punten
> 1 – 3 jaar ervaring = 4 punten
< 1 jaar ervaring = 2 punten
Geen ervaring = 0 punten
W3 Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met projecten in een complexe stakeholder omgeving 15%
> 5 jaar ervaring = 10 punten
> 3 – 5 jaar ervaring = 8 punten
> 1 – 3 jaar ervaring = 4 punten
< 1 jaar ervaring = 2 punten
Geen ervaring = 0 punten
W4 Ervaring met agile werken 25%
> 5 jaar ervaring = 10 punten
> 3 – 5 jaar ervaring = 8 punten
> 1 – 3 jaar ervaring = 4 punten
< 1 jaar ervaring = 2 punten
Geen ervaring = 0 punten
• Locatie werkzaamheden: ICTU - Den Haag, Utrecht, online
• Gewenste dagen in de week inzet (indien van toepassing) : Vast is woensdag bij ICTU in Den Haag, overige dagen in overleg.
ICTU is van en voor de overheid, zij helpen overheidsorganisaties met uiteenlopende uitdagingen rondom digitalisering. Met oog voor de balans tussen techniek en gebruik, en tussen innovatie en werkende oplossingen. Zo werken ze samen aan een betere digitale overheid.
Beschrijving programma:
Data zijn onmisbaar bij de aanpak van grote maatschappelijke opgaven en voor (proactieve) dienstverlening aan burgers en bedrijven. Dit vraagt steeds vaker om datadeling over domeinen heen. Samen met interbestuurlijke stakeholders ontwikkelt het programma Realisatie IBDS daarom een Federatief Datastelsel (FDS). Dat datastelsel faciliteert het zoeken, delen en in samenhang toepassen van hoogwaardige data uit verschillende databronnen voor meervoudig gebruik. Transparant en controleerbaar, zodat burgers en bedrijven het datagebruik van de overheid kunnen vertrouwen. Het FDS is geen ICT-systeem of datapakhuis, maar een afsprakenstelsel met afspraken, standaarden, voorzieningen en stelselfuncties.
Omschrijving einde programma:
De inzet van de professional is direct gerelateerd aan het programma Realisatie IBDS.
Het programma is gebaseerd op een meerjarenaanpak waarbij de einddatum voorlopig staat op 2031. Per jaar wordt een jaarplan opgesteld en worden de projecten voor dat jaar en de invulling afgestemd met de opdrachtgever BZK. De inzet is beperkt tot dit programma maar geeft geen rechten aan de duur van inzet voor de professional.
Welke rol heeft de professional binnen het programma:
Voor het FDS-team, een multidisciplinair team met vakinhoudelijke specialisten, community en communicatie collega’s, ondersteuning, architecten en ontwikkelaars, zoeken we vervanging van onze projectondersteuning. In deze rol ondersteunt de kandidaat primair het FDS team en de opdrachtgever van BZK met het organiseren, faciliteren en documenteren van de teammeetings, FDS werkgroepen (samen met de inhoudelijk verantwoordelijke collega), het netwerk van datastelsels, het Tactisch Overleg FDS, etc. Het gaat hier dus verder dan alleen ondersteuning; we verwachten dat de kandidaat ook helpt bij het vormgeven van de manier waarop we als team intern én extern samenwerken.
Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?
De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn:
• Het organiseren en faciliteren van FDS team en opdrachtgever sessies zoals teamoverleg, Tactisch Overleg FDS, Netwerk van Datastelsels, FDS thema werkgroepen, etc.
• Onder organiseren en faciliteren wordt oa verstaan:
o Plannen van sessies
o Opstellen van agenda’s
o Vastleggen van actiepunten en helpen bewaken van de voortgang
o Ondersteuning van collega’s bij de ontwikkeling van instrumenten voor de relatie met de buitenwereld (workshops, road shows, webinars, ondersteuningsproducten en andere middelen, etc)
• Ondersteunen van projectleiding bij het rapporteren over de doelen, activiteiten, etc
• Het documenteren en archiveren van voor het programma relevante documenten en het ‘schoon’ houden van de teamsomgeving
• Ondersteunen van community management in al haar werkzaamheden
• Team FDS vertegenwoordigen bij het opzetten en uitwerken van een IBDS breed in te zetten ‘funnel’ waarmee de FDS deelnemerspecifieke mijnpalen en algemene mijlpalen overzichtelijk beschikbaar zijn.
Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht:
De deelresultaten betreffen een overzichtelijke teamsomgeving waarin duidelijk zichtbaar is wat de actuele informatie en wat historische informatie is. Daarnaast een toegankelijk overzicht met alle sessies die gepland zijn (incidenteel of regulier), welke agenda per sessie er is/was, de gespreksverslagen en bijbehorende actielijst inclusief actie eigenaren.
Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren.
Zie de deelresultaten.
Resultaten worden volgens Agilemethode elk kwartaal geconcretiseerd tot deelresultaten. Op deze wijze kan maximaal worden ingespeeld op alle in- en externe factoren (wendbaarheid).
Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd:
Hoewel het FDS iteratief wordt ontwikkeld en er continue ingespeeld moet worden op de veranderende omgeving is het eerste succes te definiëren door een groeiend aantal deelnemers die geholpen door ondersteuningsproducten en een helder afsprakendocument de transitie ingezet hebben richting een moderne manier van gegevens uitwisselen en actief bijdragen aan de ontwikkeling van het FDS.
Hoe wat en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld?
De voortgang wordt beoordeeld op basis van:
• Periodieke overleg waarin de activiteiten van de kandidaat besproken worden
• Betrokkenheid en tevredenheid van de doelgroep, gemeten door feedback
De beoordeling van de resultaten vindt plaats via:
• Kwartaaloverleg voor het behalen van de (deel)resultaten en een eindoverleg bij de oplevering van het eindresultaat.
• De voortgang, deel- en eindresultaten worden schriftelijk vastgelegd in kwartaalrapportages en deze worden mondeling toegelicht.
• Feitelijke vaststelling van de producten/resultaten behorende bij de eerder genoemde lijst van activiteiten
Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur?
De werkzaamheden worden uitgevoerd conform het realisatieplan van IBDS. Aangezien het een meerjarenaanpak betreft met een interbestuurlijke samenwerking, kunnen wijzigingen in prioriteiten en planning optreden. Deze worden afgestemd binnen de vastgestelde governance. Hierdoor kan er sprake zijn van uitloop.
Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van de Opdrachtgever niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook over zou moeten beschikken?
Relevante, aantoonbare ervaring in rol als projectondersteuning waarbij deze ook actief bijdraagt aan het structuren van de teamsamenwerking op een agile wijze.
Hinttech Staffing
Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Hinttech Staffing
Contactpersoon: De heer Staffing
Adres: Loire 172
Postcode/plaats: 2491 AL 's-Gravenhage
Telefoon: +31 (0)70 315 7679
Fax: www.hinttech.com
Email: staffing@hinttech.com