Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?
De professional levert deskundig expert diensten, advies en specifieke bijbehorende acties op het gebied van inhuur en contractmanagement processen, communicatie-en informatievoorziening en systeemimplementatie.
De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn:
- Advisering gedurende de gehele inzet aan directie, hoofd Inkoop, contracteigenaar, contractmanager, hoofd Project Management Ondersteuning (PMO)en PMO-ers en inhurende managers;
- Schrijven van Implementatieplannen met bijbehorend advies en content mbt de communicatie-en informatievoorziening;
- Uitvoeren van implementatieactiviteiten en evaluaties;
- Borgen van alle relevante informatie en vergaarde kennis.
Welke concrete resultaten dient de professional te behalen?
Resultaten dienen concreet en meetbaar te zijn.
Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht:
Advies bij inhuur- en contractmanagementprocessen:
- Analyseren en adviseren over complexe vraagstukken rondom inhuur van externe professionals en contractmanagement;
- Toetsen van processen en contracten aan de interne behoefte en wet- en regelgeving.
Adviseren bij optimalisatie van contractmanagement:
- Implementatie meldingenregistratiesysteem;
- Opstellen van een implementatieplan voor meldingenregistratie (zoals Topdesk);
- Coördineren en begeleiden van de implementatie, inclusief gebruikersadoptie en borging;
- Evalueren en documenteren van resultaten.
Optimalisatie informatievoorziening en communicatie:
- Ontwikkelen van gebruiksvriendelijke en toegankelijke communicatiemiddelen;
- Schrijven van handleidingen, content en instructies voor interne stakeholders;
- Adviseren over governance en rolverdeling in het inhuurproces.
Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren.
- Een geoptimaliseerd inhuurproces dat soepel verloopt tussen interne stakeholders en externe partijen.
- Volledig geïmplementeerd meldingenregistratiesysteem, inclusief evaluatie en overdracht.
- Verbeterde communicatie en informatievoorziening rondom inhuurprocessen, geborgd in de organisatie.
- Overdracht van kennis en documentatie aan de interne organisatie (inkoop, contractmanagement en JZ)
Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd:
De opdracht wordt als voltooid beschouwd zodra de eindresultaten zijn behaald uiterlijk 31-12-2025.
Hoe wat en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld?
Eens per 4 weken wordt door de inhurende manager de tussentijdse stand van zaken besproken en indien nodig beoordeeld.
Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur?
De kans dat de verwachte duur wordt overschreden wordt gedeeltelijk aannemelijk geacht door de onduidelijkheid in wetgeving en de (strategische) impact hiervan op ICTU waardoor de specifieke kennis mogelijk langer (zij het mogelijk in gereduceerde mate) noodzakelijk is.
Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van de Opdrachtgever niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook over zou moeten beschikken?
De professional beschikt in combinatie over de volgende specifieke kennis:
- Zeer ruime kennis en ervaring op strategisch, tactisch en operationeel niveau van inhuur en organisaties;
- Zeer goede kennis wet- en regelgeving op het gebied van inhuur externe professionals en contractmanagement;
- Ruime kennis en ervaring met het inrichten en implementeren van meldingssysteemimplementatie binnen de overheid;
- Ruime kennis en ervaring met het gebruiksvriendelijke en toegankelijke maken van inhuurproces content.
1. Relevante afgeronde opleiding: HBO/WO;
2. Afgeronde contractmanagement opleiding: Conducto, Rijksacademie contractmanagement voor gevorderde of gelijkwaardig;
3. Aantoonbare inhoudelijke kennis van actuele nationale en Europese wet- en regelgeving op het gebied van inkoop en inhuur;
4. Goede kennis werken in SharePoint en meldingsregistratiesystemen.
Wensen
<W1> Aantoonbare inhuurcontractmanagement ervaring binnen de overheid. 20%
Meer dan 5 jaar = 10 punten
Tussen 3 jaar en 5 jaar = 6 punten
Tussen 1 jaar en 3 jaar = 4 punten
Minder dan 1 jaar = 0 punten
<W2> Aantoonbare ervaring als implementatiemanager van meldingssystemen. 20%
Meer dan 5 jaar = 10 punten
Tussen 3 jaar en 5 jaar = 6 punten
Tussen 1 jaar en 3 jaar = 4 punten
Minder dan 1 jaar = 0 punten
<W3> Aantoonbare ruime ervaring als strategisch adviseur. 20%
Meer dan 5 jaar = 10 punten
Tussen 3 jaar en 5 jaar = 6 punten
Tussen 1 jaar en 3 jaar = 4 punten
Minder dan 1 jaar = 0 punten
<W4> Je bent een stevige gesprekspartner met natuurlijke overtuigingskracht, die op alle niveaus goed kan communiceren. (Adviesvaardigheden in eerste instantie blijkend uit cv en schriftelijke motivatie; indien uitgenodigd voor gesprek, zal aanvullende beoordeling plaatsvinden aan de hand van een casus) 20%
Uitstekend = 10 punten
Goed = 8 punten
Voldoende = 6 punten
Matig of minder = 0 punten
Omschrijving context project optimalisatie contractmanagement ICTU:
ICTU wil het contractmanagement en inhuurproces van externe professionals optimaliseren, inclusief de implementatie van een meldingenregistratiesysteem (zoals Topdesk) en het verbeteren van de inhuurcommunicatie en informatievoorziening.
Omschrijving einde project optimalisatie contractmanagement ICTU:
De opdracht eindigt bij:
- Een geoptimaliseerd inhuurproces dat soepel verloopt tussen interne stakeholders en externe partijen.
- Volledig geïmplementeerd meldingenregistratiesysteem, inclusief evaluatie en overdracht.
- Verbeterde communicatie en informatievoorziening rondom inhuurprocessen, geborgd in de organisatie.
- Overdracht van kennis en documentatie aan de interne organisatie (inkoop, contractmanagement en JZ)
Welke rol heeft de professional binnen het project/programma:
Senior adviseur inhuur, contractmanagement en software implementatie.
Hinttech Staffing
Hinttech Staffing
Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Hinttech Staffing
Contactpersoon: De heer Staffing
Adres: Loire 172
Postcode/plaats: 2491 AL 's-Gravenhage
Telefoon: +31 (0)70 315 7679
Fax: www.hinttech.com
Email: staffing@hinttech.com