De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn:
• Het opstellen en uitvoeren en jaarlijks bijstellen van een communicatieplan om de doelgroepen betrokken bij CN te informeren, inspireren en op te roepen tot deelname aan de jaarlijkse cyberoefening, webinars, masterclass.
• Het coördineren en creëren van concrete communicatieproducten zoals een contentkalender, nieuwsberichten, content voor social media, video’s, interviews etc, in overleg met de communicatieadviseur voor het Overheidsbreed Cyberprogramma.
• Communicatie gericht op Caribisch Nederland rondom de online/hybride en eventueel fysieke bijeenkomsten van het Overheidsbreed Cyberprogramma: webinars, interviews, artikelen en events.
• Overleggen rondom uitnodigingen, reminders, mailings, content op de website, videoplatform etc.
• Uitvoeren van communicatiewerkzaamheden.
• Meedenken over de opzet voor communicatie uittingen gericht op Caribisch Nederland als onderdeel van het Overheidsbreed Cyberprogramma 2025 en relevante aanpalende communicatie activiteiten voor Caribisch Nederland.
• Contact onderhouden met communicatieadviseurs van Nederlandse organisaties zoals Min. BZK, DIO, iBestuur, digitaleoverheid.nl , maar ook van lokale communicatie adviseurs van organisaties van de Cariben of die een rol spelen in relatie tot Caribisch Nederland en overige relevante partijen om content breed te verspreiden en aanleveren voor sociale media kanalen.
• content aanleveren over CN voor het beheer van het CMS van de website www.weerbaredigitaleoverheid.nl en content aanleveren voor sociale media kanalen van partners .
• Toepassen van en/of sturen op de digitale toegankelijkheidseisen (WCAG) op de content m.b.t. CN op de website.
• Aandacht voor meertaligheid van de content en de website en communicatie kanalen, passend bij de doelgroepen en couleur locale (Nederlands, Engels, Papiamento).
Welke concrete resultaten dient de professional te behalen?
Resultaten dienen concreet en meetbaar te zijn.
Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht:
• Communicatieplan voor het bereiken van de relevante doelgroepen betrokken bij Caribisch Nederland, afgestemd op het communicatieplan van het Overheidsbreed Cyberprogramma.
• Jaarlijkse evaluatie en bijstelling van het communicatieplan op basis van actuele ontwikkelingen en lessen uit het voorgaande jaar.
• Opstellen en publiceren van 5 interviews over en voor de doelgroepen van Caribisch Nederland.
• Communicatie bijdrage aan de 5 webinars die speciaal voor CN worden opgenomen en uitgezonden. Het volledig meertalig maken en houden van alle relevante content en producten van het Overheidsbreed Cyberprogramma bedoeld voor CN.
• Het digitoegankelijk maken en houden van alle gepubliceerde producten van het Overheidsbreed Cyberprogramma bedoeld voor CN.
Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren.
Eindresultaat is een uitgevoerd en beproefd communicatieplan inclusief overdrachtsdocumentatie, en daarmee toegenomen groei en bereik van het Overheidbreed Cyberprogramma bij Caribisch Nederland: aantoonbaar meer volgers eind 2025; groeiend aantal deelnemers aan de onderdelen van het programma, 95% van het relevante aanbod voor CN is meertalig (Engels, waar mogelijk Papiaments).
Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd:
De opdracht eindigt op 31 december 2025, wanneer het communicatieplan is opgesteld en deels is uitgevoerd, en het programma over 2025 is geëvalueerd met alle partijen en overdrachtsdocumentatie door de professional is opgeleverd. Onderdeel hiervan zijn de acceptatie van de door de professional gerealiseerde resultaten en decharge van de professional. De opdracht wordt geëvalueerd op basis van de deelresultaten. Dit kan leiden tot nieuwe of bijgestelde deelresultaten, tussentijdse beëindiging van de inzet van de professional of een optie tot verlenging van de opdracht.
Hoe wat en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld?
Detailleer de criteria en momenten voor feedback en beoordeling. Voorbeeld: maandelijkse voortgangsrapporten en een eindbeoordeling bij projectafsluiting.
ICTU spreekt met de professional af welke resultaten gehaald moeten worden. Bijvoorbeeld
• Maandelijks hebben BZK en ICTU overleg over de voortgang.
Hiertoe draagt de professional informatie aan die de ICTU kan verwerken in de rapportage aan BZK. Dit kan leiden tot nieuwe of bijgestelde deelresultaten.
Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur?
Op basis van de huidige inzichten wordt de kans klein geacht dat de duur wordt overschreden.
Een overschrijding van de verwachte duur wordt bepaald door externe factoren. Daarbij kan gedacht worden aan een verlenging van de opdracht door de opdrachtgever.
Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van de Opdrachtgever niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook over zou moeten beschikken?
• Affiniteit met cybersecurity binnen de overheid.
• Affiniteit met het cybersecurity domein.
• Uitstekende redactionele kennis en vaardigheden voor het schrijven van nieuwsberichten, content voor social media, en interviews.
• Op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van communicatie via social media en andere communicatiekanalen die (kunnen) worden gebruikt om de doelgroep te informeren, inspireren, awareness te verhogen en op te roepen tot deelname aan een lokale versie van de cyberoefening, webinars, masterclass.
• Specifieke kennis van weboptimalisatie ter ondersteuning van de strategische doelen
• Kennis van alles wat te maken heeft met webredactie (SEO, kunnen toepassen van eisen m.b.t. WCAG/digitale toegankelijkheid.
• Affiniteit met de lokale cultuur, context en uitdagingen op de verschillende eilanden binnen CN.
• Beheerst de relevante talen: Nederlands, Engels en Papiamento (near native).
Gewenste profiel
Je bent een hands on communicatieadviseur met uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je hebt een
relevant netwerk in Caribisch Nederland en een netwerk in het cybersecurity domein binnen de overheid. Je hebt ervaring met en vindt het leuk om te werken in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving. Je hebt een proactieve instelling en bent organisatie- en bestuurlijk sensitief. Je bent stressbestendig en kunt goed prioriteiten stellen. Je hebt ervaring met communicatiewerk waarin verschillende partijen moeten samenwerken. Je bent in staat om op strategisch niveau een communicatieplan op te zetten, en op operationeel niveau die plannen tot uitvoering te brengen. Je weet met behulp van social media en je netwerk verschillende doelgroepen te inspireren en op te roepen tot deelname aan online/hybride/fysieke bijeenkomsten. Je levert de gevraagde resultaten op het gebied van communicatie tijdig en volgens hoge kwaliteitsstandaarden, zorgvuldig afgestemd op de doelgroepen en afgestemd met de opdrachtgever.
Eisen
Eis 1: HBO of WO-werk- en denkniveau
Eis 2: Minimaal 5 jaar (relevante) werkervaring als communicatieadviseur voor de overheid
Eis 3: aantoonbare kennis en ervaring met de lokale context en cultuur van Caribisch Nederland
Wensen
W1 Ervaring als communicatieadviseur voor de overheid specifiek binnen het cybersecurity domein. 20%
> 5 jaar ervaring = 10 punten
3-5 jaar ervaring = 8 punten
1-3 jaar ervaring = 4 punten
0-1 jaar ervaring = 2 punten
W2 Ervaring met het opstellen en uitvoeren van communicatieplannen omverschillende doelgroepen te informeren. 20%
> 5 jaar ervaring = 10 punten
3-5 jaar ervaring = 8 punten
1-3 jaar ervaring = 4 punten
0-1 jaar ervaring = 2 punten
W3 Uitstekende redactionele kennis en vaardigheden voor het schrijven van nieuwsberichten, content voor social media, achtergrondartikelen en interviews voor de overheid. Dit kun je aantonen d.m.v. het overleggen van een digitaal portfolio waaruit jouw vaardigheid blijkt (max 3 publicaties). 20%
Uitstekend (3 inhoudelijk sterke, doelgroepgerichte en gevarieerde publicaties) = 10 punten
Goed (meeste publicaties inhoudelijk goed en doelgroepgericht) = 8 punten
Voldoende (publicaties zijn begrijpelijk, maar missen consistentie of variatie) = 6 punten
Matig (inhoud of doelgroepgerichtheid onvoldoende) = 2 punten
Slecht (onvoldoende kwaliteit of relevantie) = 0 punten
W4 Ervaring met de lokale cultuur, context en uitdagingen op de verschillende eilanden binnen CN. Beheerst de relevante talen: Nederlands, Engels en Papiamento (near native). 20%
> 5 jaar ervaring = 10 punten
3-5 jaar ervaring = 8 punten
1-3 jaar ervaring = 4 punten
0-1 jaar ervaring = 2 punten
Beschrijving project/programma:
In opdracht van het ministerie van BZK organiseert ICTU de jaarlijkse Overheidsbrede Cyberoefening, webinars en masterclass. Daarnaast voert ICTU een opdracht uit om te helpen bij het verbeteren van de cyberweerbaarheid van Caribisch Nederland (CN). Binnen deze uitvraag komende deze twee opdrachten samen.
Met de toenemende dreiging van cyberaanvallen, valt of staat weerbaarheid met goede voorbereiding. Belangrijk is dat overheidsbestuurders, managers en medewerkers zich bewust zijn van digitale dreigingen en mogelijke risico's. Dat geldt zowel voor Nederland maar ook voor overheden die vallen onder Caribisch Nederland. De Caribische eilanden Bonaire, st Eustatius en Saba vallen onder Caribisch Nederland. Het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) heeft een programma opgezet om kennis en awareness te verhogen rondom cyberweerbaarheid van overheden in Europees Nederland: het Overheidsbreed Cyberprogramma. Dit programma wordt uitgevoerd door ICTU in samenwerking met verschillende overheids- en kennispartners.
Het idee is om dit programma voor 2025 te verbreden en ook Caribisch Nederland te betrekken.
Een onderdeel van dit programma zijn inspirerende webinars van koploper organisaties en experts die een toelichting geven over een specifiek thema rondom cyberweerbaarheid. Deze webinars sluiten aan op de jaarlijks georganiseerde Overheidsbrede Cyberoefening. Daarnaast worden er middels interviews artikelen opgesteld en gepubliceerd. De afgelopen jaren is dit programma uitgegroeid tot een online kennisplatform beheerd door ICTU dat gedurende het hele jaar verschillende activiteiten uitvoert en producten publiceert en deelt.
Omschrijving einde project/programma:
Het ICTU project verhogen cyberweerbaarheid CN is een meerjarig programma om de overheden van Caribisch Nederland, te ondersteunen bij het verhogen en verbeteren van hun cyberweerbaarheid. Dit programma is gestart naar aanleiding van spoor 5 van de digitale werkagenda van BZK in 2023. Het ICTU project ter ondersteuning van CN loopt voorlopig tot eind 2025. Diverse projectactiviteiten sluiten aan bij het doel van het Overheidsbreed Cyberprogramma dat ICTU eveneens uitvoert voor dezelfde opdrachtgever BZK. Om Caribisch Nederland nadrukkelijk te betrekken wordt een ‘special’ aan het programma toegevoegd gericht op prioriteit en bewustzijn verhogen voor cyberweerbaarheid in CN. Het idee is om verschillende webinars, artikelen en interviews te verzorgen met en voor CN. Onder de vlag van het cyberprogramma moeten gedurende het jaar verschillende communicatieproducten worden gepubliceerd en gedeeld op het online kennisplatform en sociale mediakanalen.
Welke rol heeft de professional binnen het project/programma:
De professional heeft de rol van communicatieadviseur voor het project verhogen cyberweerbaarheid CN. De activiteiten zijn gericht op de relevante doelgroepen van en betrokken bij Caribisch Nederland en moeten aansluiten bij de andere activiteiten van het Overheidsbrede Cyberprogramma. De professional draagt in deze rol zorg voor het opstellen en uitvoeren van een communicatieplan en andere activiteiten zoals hierna omschreven. De professional levert daarmee een belangrijke bijdrage aan een breder bereik van het Overheidsbreed Cyberprogramma bij Caribisch Nederland. Vanwege de scope Caribisch Nederland en de doelgroep (medewerkers, bestuurders en management van Caribisch Nederland) is kennis en ervaring met de lokale context en cultuur van groot belang en randvoorwaardelijk voor deze opdracht.
Hinttech Staffing
Hinttech Staffing
Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Hinttech Staffing
Contactpersoon: De heer Staffing
Adres: Loire 172
Postcode/plaats: 2491 AL 's-Gravenhage
Telefoon: +31 (0)70 315 7679
Fax: www.hinttech.com
Email: staffing@hinttech.com