De Senior Communicatieadviseur is verantwoordelijk voor het doorontwikkelen en uitvoeren van het marketing- en communicatieplan voor het Federatief Datastelsel (FDS), passend binnen de overkoepelende strategie van IBDS. De professional ontwikkelt deelplannen, communicatiemiddelen en strategieën om de kernboodschap van het FDS helder en toegankelijk te maken voor verschillende doelgroepen. Daarnaast is de adviseur verantwoordelijk voor het vergroten van de bekendheid van kennisproducten, onder andere door middel van een langdurige (LinkedIn-)campagne en andere publicaties.
De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn:
• Doorontwikkelen en mede-uitvoeren marketing & communicatieplan voor Federatief
Datastelsel (een doorontwikkeling van het huidige stelsel van Basisregistraties), passend bij de overkoepelende (communicatie)strategie en de fase van het project.
• O.a. opstellen aanpak om ‘wij-gevoel’ rondom FDS te creëren (‘Het FDS is van ons allemaal’)en deelname aan ontwikkeling te stimuleren (deelnemen aan FDS, maar ook aan werkgroepen)
• Vergroten relevantie & noodzaak van standaarden voor interoperabiliteit bij bestuurders en management bij rijksoverheid en medeoverheden.
• Ontwikkelen kernboodschap & koepelverhaal die het complexe verhaal rondom FDS begrijpelijk maakt voor diverse doelgroepen.
• Rondom IBDS Kenniscentrum: Vergroting van de bekendheid en gebruik van kennisproducten onder andere door middel van een langdurige (LinkedIn-)campagne, bijeenkomsten en publicaties.
• Bepalen van koers en invulling van onze media/podia in afstemming met de verschillende partners binnen en buiten het programma.
• (Mede) uitvoering geven aan het communicatieplan via publicaties (in Nieuwsbrieven, social media, relevante communities, etc).
• Organisatie en communicatie verzorgen rondom specifieke bijeenkomsten.
Welke concrete resultaten dient de professional te behalen? Resultaten dienen concreet en meetbaar te zijn.
Welke (deel)resultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht:
Het programma IBDS is gebaseerd op een meerjarenaanpak waarbij de einddatum voorlopig staat op 2031. Per jaar wordt een jaarplan opgesteld en worden de projecten voor dat jaar en de invulling afgestemd met de klant BZK.
Voor 2025/2026 zijn onderstaande deelresultaten voorzien:
• Meewerken aan communicatiestrategie voor IBDS
• Ontwikkelen en coördineren contentaanpak voor LinkedIn; Beoogde groei in 2026
• voor LinkedIn: 30%
• Meedenken over en meewerken aan IBDS-magazine en realiseren van 10 artikelen
• Marketing& communicatieplan voor FDS uitwerken in deelplannen voor de projecten
• Koepelverhaal en kernboodschap, uitgewerkt in praatplaten, presentaties,
websites, artikelen en social media
• Communicatie-concept om ‘wij-gevoel’ FDS te vergroten, uitgewerkt in diverse
middelen (ca 2 á 3 bijeenkomsten en een artikelenserie)
• Vergroten van de betrokkenheid door de FDS-groep uit te bouwen
Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd:
• De opdracht van professional is afgerond zodra de hierboven beschreven resultaten zijn
opgeleverd aan de klant en decharge is verleend. welke toetsbaar opgeleverd worden tijdens de opdracht.
Hoe wat en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld?
Detailleer de criteria en momenten voor feedback en beoordeling. Voorbeeld: maandelijkse voortgangsrapporten en een eindbeoordeling bij projectafsluiting.
De voortgang wordt beoordeeld op basis van:
• Tijdige oplevering van de resultaten zoals vastgelegd in het jaarplan & realisatieplan en uiteraard het communicatieplan
• Kwaliteit en toepasbaarheid van de communicatie producten en activiteiten
• Betrokkenheid en tevredenheid van de doelgroep, gemeten door feedback, maar ook aan de hand van bezoekersaantallen (online en fysiek) of terugkoppelingen vanuit bijeenkomsten
• Impact van de georganiseerde bijeenkomsten.
De beoordeling vindt plaats via:
• Wekelijkse stand-ups en (project)overleggen.
• Input bijdrage kwartaalrapportages ten behoeve van schriftelijke voortgangsrapportages.
Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur?
De werkzaamheden worden uitgevoerd conform het jaarlijkse realisatieplan. Aangezien het een meerjarenaanpak betreft met een interbestuurlijke samenwerking, kunnen wijzigingen in prioriteiten en planning optreden. Deze worden afgestemd binnen de vastgestelde governance.
Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van de Opdrachtgever niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook over zou moeten beschikken?
• Bekendheid met data gedreven programma’s en uitdagingen;
• Ervaring met op strategisch niveau een communicatie-/marketingplan opstellen, vertalen naar deelprojecten en tot uitvoering (laten) brengen.
• Ervaring in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving en met complexe transities;
• Kennis en ervaring met de (digitale) overheid;
• Kennis en ervaring met Sociale media (LinkedIn en Pleio);
• Werkervaring in Keten overstijgende programma’s, dan wel interbestuurlijke programma’s
Gewenste profiel
Professional is een aanpakker met uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je hebt ervaring met en vindt het leuk om te werken in een hectische en complexe politiek-bestuurlijke omgeving, waarin je snel moet schakelen. Je hebt een proactieve instelling en je bent organisatie- en bestuurlijk sensitief. Je bent stressbestendig en je kunt goed prioriteiten stellen.
Je hebt ervaring met communicatiewerk waarin veel partijen moeten samenwerken en bent bekend met keten overstijgende programma’s waarbij het de kunst is alle partners de eer te gunnen.
Je bent in staat om op strategisch niveau het FDS communicatie-/marketingplan verder uit te werken in deelplannen, en op operationeel niveau die plannen tot uitvoering te brengen. Je snapt de complexiteit en dynamiek behorend bij het programma. Je neemt het team en de stakeholders mee in de transitie. Je levert de gevraagde resultaten op het gebied van communicatie tijdig en volgens hoge kwaliteitsstandaarden, zorgvuldig afgestemd op de doelgroepen en afgestemd met opdrachtgever en team.
Primaire werkzaamheden
• Doorontwikkelen, organiseren en uitvoeren van communicatie binnen het team FDS
• Opstellen/uitwerken van communicatieplannen rond overige projecten en de programmabrede communicatie-strategie
• Mede bepalen van de koers en invulling van onze media/podia in afstemming met de verschillende partners binnen en buiten het programma.
• (Mede) uitvoering geven aan het communicatieplan via publicaties (in nieuwsbrieven, social media, relevante communities, etc.)
Gevraagde competenties:
• Analyserend vermogen
• Samenwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Diplomatiek
• Resultaatgericht
• Creatief
• Zelfstandigheid
• Stressbestendig
• Nauwkeurigheid
• Organiseren
- HBO of WO-werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar (relevante) werkervaring als communicatieadviseur binnen de digitale overheid
- Beschikbaar voor 30 uur per week
Wensen
W1 Aantoonbare ervaring als communicatieadviseur binnen de publieke sector, bij voorkeur in relatie tot keten overstijgende dan wel interbestuurlijke programma’s binnen de digitale overheid- terugzien in motivatie en CV 30%
> 5 jaar ervaring = 10 punten
> 3 – 5 jaar ervaring = 8 punten
> 1 – 3 jaar ervaring = 4 punten
< 1 jaar ervaring = 2 punten
Geen ervaring = 0 punten
W2 Aantoonbare ervaring met het opstellen van strategische communicatieplannen en de uitvoering daarvan – terugzien in motovatie en CV 25%
> 5 jaar ervaring = 10 punten
> 3 – 5 jaar ervaring = 8 punten
> 1 – 3 jaar ervaring = 4 punten
< 1 jaar ervaring = 2 punten
Geen ervaring = 0 punten
W3 Aantoonbare ervaring met veranderprogrmma’s, dan wel implementatieprogramma’s- terugzien in motivatie en CV 25%
> 5 jaar ervaring = 10 punten
> 3 – 5 jaar ervaring = 8 punten
> 1 – 3 jaar ervaring = 4 punten
< 1 jaar ervaring = 2 punten
Geen ervaring = 0 punten
Het programma Realisatie IBDS (Interbestuurlijke Datastrategie) is een meerjarenprogramma, opgezet om de kansen van verantwoord datagebruik binnen de overheid te benutten en om de knelpunten aan te pakken. Het programma richt zich op het stimuleren, faciliteren en verbinden van de interbestuurlijke samenwerking en zorgt ervoor dat het makkelijker wordt om binnen de overheid verantwoord met data te werken.
Een programmaonderdeel betreft Federatief Datastelsel (FDS), een vertrouwensraamwerk met afspraken, standaarden, voorzieningen en stelselfuncties. Dat datastelsel faciliteert het zoeken, delen en in samenhang toepassen van hoogwaardige data uit verschillende databronnen uit verschillende sectoren voor meervoudig gebruik. Transparant en controleerbaar, zodat burgers en bedrijven het datagebruik van de overheid kunnen vertrouwen.
Omschrijving einde programma en FDS:
Het programma IBDS is meerjarig met een (voorlopige) einddatum op 31 december 2031.
Het programma is afgerond zodra resultaten zijn opgeleverd aan de klant en decharge is verleend.
Omschrijving project:
Het doorontwikkelen en uitvoeren van het marketing- en communicatieplan voor het Federatief
Datastelsel (FDS) en de verschillende projecten die daarbinnen vallen, passend binnen de overkoepelende strategie van IBDS. De kernboodschap van het FDS helder en toegankelijk te maken voor verschillende doelgroepen, team en doelgroepen meenemen in de transitie naar deelname en gebruik FSD.
Daarnaast voor het IBDS Kenniscentrum: Vergroting van de bekendheid en gebruik van kennisproducten onder andere door middel van een langdurige (LinkedIn-)campagne, bijeenkomsten en andere publicaties.
Welke rol heeft de professional binnen het project:
De professional vervult de zelfstandige rol van Communicatieadviseur met de focus op
programmaonderdeel FDS, en daarnaast ook programma overstijgende communicatie.
Hinttech Staffing
Hinttech Staffing
Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Hinttech Staffing
Contactpersoon: De heer Staffing
Adres: Loire 172
Postcode/plaats: 2491 AL 's-Gravenhage
Telefoon: +31 (0)70 315 7679
Fax: www.hinttech.com
Email: staffing@hinttech.com